Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird bei der Nutzung dieser Webseiten ernst genommen. Nachfolgend werden Sie über die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert, wenn Sie diese Webseiten besuchen und die dort angebotenen Services und Dienstleistungen nutzen.

Personenbezogene Daten sind solche Einzelangaben, die sich auf eine Person beziehen oder die geeignet sind, einen Bezug zu einer Person herzustellen, wie z. B. der Name, die Post-Adresse, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse, die Bankverbindung etc. Durch personenbezogene Daten kann unter Umständen somit auf die Identität einer Person rückgeschlossen werden.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
(1) Dienstanbieter gem. § 13 Telemediengesetz (TMG) und verantwortliche Stelle gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Milchagentur Holtsee GmbH
Dorfstraße 2
24363 Holtsee

(2) Bei Datenschutzfragen können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Vater Solution GmbH
Herr Cord Lange
Liebigstr. 26
24145 Kiel
oder per E-Mail unter colange@vater-gruppe.de wenden.

2. Aufsichtsbehörde

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel

3. Speicherung von Zugriffsdaten
(1) Bei jedem Zugriff auf unseren Internetauftritt werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Server unseres Providers gespeichert.

(2) Dieser Datensatz besteht z.B. aus Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung, dem Namen der angeforderten Datei, der übertragenen Dateimenge und dem Zugriffsstatus, einer Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie dem Namen Ihres Internet Service Providers.

(3) Diese Daten werden aus technischen Gründen erhoben. Eine Auswertung findet ausschließlich zu statistischen Zwecken und ohne Personenbezug (Besucherzahlen und Seitenpopularität) statt. Eine Löschung erfolgt automatisch nach spätestens 14 Tagen.

4. Datenkategorien

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten (wie zum Beispiel Firma, ggf. Ansprechpartner, Adresse), Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Forderungsdaten, ggf. Zahlungs- und Verzugsinformationen. Siehe hierzu die obenstehenden Informationen.

5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden von uns so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen der Verarbeitung zugrunde liegenden Zwecke benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind, z.B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird hier nicht angewandt.

7. Nutzung von Funktionen unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet.

(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit dem Diensteanbieter per E-Mail oder über das Kontaktformular wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie dies angeben, Ihr Name und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

8. Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der unter 5.2 erwähnten Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website technisch zu ermöglichen.

(2) Bei der Nutzung der Website werden sogenannte Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen hier nur dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir setzen z.B. Cookies dazu ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

a) Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:
– Transiente Cookies (temporärer Einsatz)
– Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)
– Third-Party Cookies (von Drittanbietern)
– Flash-Cookies (dauerhafter Einsatz)

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren.

Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

e) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Diese speichern die notwendigen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass wir durch die Datenverarbeitung statistische Auswertungen betreffend die Nutzung unserer Website vornehmen und unsere Internetangebote für die Nutzer optimieren können.

9. Kontaktformular

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, uns über das Formular “Kontakt” verschlüsselt eine E-Mail mit Ihrem Anliegen zuzusenden. Hier können Sie z.B. Fragen zu unserem Unternehmen, unseren Produkten oder unseren Dienstleistungen stellen.

Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, bitten wir Sie in unserer Eingabemaske um Angabe von personenbezogenen Daten. Hierzu zählen Ihr Name sowie Ihre E-Mail- Adresse und weitere Informationen wie den Gegenstand Ihrer Anfrage und Ihren Mitteilungstext. Neben den Pflichtfeldern können Sie auch zusätzliche Informationen angeben. Optional können Anschrift und/oder Telefonnummer angegeben werden. Diese abgefragten Informationen ermöglichen uns, auf Ihr Anliegen umfassend eingehen zu können. Die Mitteilung der von Ihnen in diesem Zusammenhang angegebenen Daten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

Die uns übermittelten personenbezogenen Daten aus Ihren o.g. Angaben sowie der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme werden ausschließlich für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen – insbesondere die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die von Ihnen erteilten Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind – sofern es zur Erfüllung Ihre Anfrage notwendig ist – Partnerfirmen der Milchagentur Holtsee GmbH. Dies können beispielsweise sein: Unsere Zulieferer, Transport- und Logistikpartner und unsere Handelspartner. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abwicklung des Anliegens gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass wir Ihre Daten benötigen, um Ihre Mitteilung bearbeiten bzw. beantworten zu können.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, – wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO erteilt haben;
– wenn die Weitergabe zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO erforderlich ist;
– wenn wir zur Weitergabe der Daten gesetzlich verpflichtet i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO sind;
– wenn die Weitergabe der Daten im öffentlichen Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO liegt oder;
– wenn die Weitergabe der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen an dem Schutz Ihrer Daten überwiegen.

11. Verwendung von Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html
www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

12. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IPAnonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IPAdresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

13. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie folgende Rechte: (1) Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu Verarbeitungszweck, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger oder Empfängerkategorien, Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, ggf. Informationen über die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und ggf. Unterrichtung über Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisationen;

(2) Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO;

(3) Recht auf Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, wenn eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und die Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO nicht mehr verarbeitet werden dürfen, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wenn die Daten in Bezug auf angebotene Dienste einer Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (und zwar für die Dauer, die für eine Überprüfung der Richtigkeit erforderlich ist), wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, wenn wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre berechtigten Gründe überwiegen;

(5) Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO (wenn die Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden) oder gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO (wenn die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Nähere Informationen zum Widerspruchsrecht entnehmen Sie bitte auch Ziffer 18. unten;

(6) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, d.h. auf Erhalt der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder auch auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen;

(7) Recht zum jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir ab dem Zeitpunkt des Widerrufs die Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr durchführen dürfen. Vgl. hierzu auch Ziffer 19. unten;

(8) Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter Ziffer 4. Das Beschwerderecht gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

(9) Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an info@holtseer.de oder an die unter Punkt 1 Abs. 2 genannte Adresse.

14. Widerspruchsrecht

Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 e) (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder f) (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen auf Grundlage einer Interessenabwägung) ist gemäß Artikel 21 DSGVO jederzeit möglich. Im Falle eines Widerspruches werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die E-Mailadresse info@holtseer.de

15. Widerrufsrecht

Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Selbstverständlich gilt dies auch für uns gegenüber vor dem 25. Mai 2018 (vor der Geltung der DSGVO) erteilte Einwilligungserklärungen. Der Widerruf einer Einwilligung kann immer erst für die Zukunft Geltung entfalten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird durch einen Widerruf nicht rückwirkend beseitigt. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an info@holtseer.de

16. Haftung für Inhalte und Links

(1) Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Dienstanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Dienstanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

(2) Unsere Seiten enthalten eventuell Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

17. Datensicherheit

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Unsere Website verwendet zur Verschlüsselung den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer). Dadurch wird die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Angaben über das Internet gewährleistet. Ob eine verschlüsselte Übertragung stattfindet, erkennen Sie anhand des geschlossenen Schlüssel-/bzw. Schloss-Symbols in der Anzeige Ihres Browsers.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutz-Information

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 04.06.2018. Sie ist die aktuelle und gültige Fassung unserer Datenschutzerklärung.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass von Zeit zu Zeit auf Grund tatsächlicher oder gesetzlicher Änderungen eine Überarbeitung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden kann.

Data protection

We take the protection of your personal data seriously when you are using this website. Below you will be informed about the collection, processing and use of your personal data when you visit these websites and use the services there.

Personal data is particulars that relate to a person or that is likely to relate to a person, such as: For example, the name, the postal address, a telephone number, an email address, bank details, etc. Personal information may under certain circumstances be used to identify the identity of a person.

1. Responsible body and Data Protection Officer

(1) The service provider in accordance with section 13 Telemedia Act (TMG) and responsible body according to the Federal Data Protection Act (BDSG) and the General Data Protection Regulation (GDPR) is:br> Milchagentur Holtsee GmbH
Dorfstraße 2
24363 Holtsee

(2) For data protection questions, please feel free to contact our Data Protection Officer at:
Vater Solution GmbH
Mr Cord Lange
Liebigstr. 26
24145 Kiel
or via email at colange@vater-gruppe.de.

2. Supervisory Authority

The address of our supervisory authority responsible is:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (Independent Centre for Privacy Protection Schleswig-Holstein)
Holstenstrasse 98
24103 Kiel

3. Storage of access data

(1) Every access to our website access data is stored in a log file on the server of our provider.

(2) This data set consists, for example, of your IP address, date and time of the request, the name of the requested file, the transferred file size and the access status, a description of the web browser and operating system used and the name of your Internet service provider.

(3) This data is collected for technical reasons. Analysis is carried out place exclusively for statistical purposes and without personal reference (visitor numbers and page popularity). Deletion takes place automatically after 14 days at the latest.

4. Data categories

We process the following categories of data: Master data (such as company, contact person, address, if applicable), communication data, contract data, claim data, payment and default information, if applicable. See also the information above.

5. Duration of storage of personal data

Your data will be stored by us for as long as is necessary for the purpose of the processing. In addition, we only store data to the extent that we are legally obliged to do so, e.g. due to statutory retention requirements.

6. Automated decision-making

Automated decision making is not used here.

7. Use of functions of our website

(1) In addition to the purely informational use of our website, we offer various services that you can use if you are interested. To do this, you will usually need to provide additional personal information that we use to provide the service. If additional voluntary information can be provided, these fields are marked accordingly.

(2) When you contact the service provider by email or via the contact form, we will record your email address and, if you specify this information, we will also record your name and telephone number to answer your questions.

8. Collection of personal data for informational use

(1) In the case of merely informative use of the website, i.e. if you do not login, register or otherwise provide us with information in order to use the website, we will not collect your personal data, with the exception of the data referred to in 5.2, which your browser transmits to you to technically enable your visit to the site.

(2) When using the website, ‘cookies’ are stored on your computer. Cookies are small text files that are stored on your hard drive and assigned to the browser you are using, and that provide certain information to the entity that sets the cookie (in this case us). Cookies cannot run programs or transmit viruses to your computer. They serve only to make the Internet offering more user-friendly and effective. We use cookies, for example, to identify you for follow-up visits if you have an account with us. Otherwise you would have to log in again for each visit.

a) This website uses cookies to the following extent:
- Transient cookies (temporary use)
- Persistent cookies (time-restricted use)
- third-party cookies (third-party)
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b) Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include, in particular, the session cookies. These store a ‘session ID’, with which various requests from your browser can be assigned to the common session. This will allow your computer to be recognised when you return to the site. The session cookies are deleted when you log out or when you close the browser.

c) Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may differ depending on the cookie. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time.

d) You can configure your browser setting according to your wishes and e.g. decline the acceptance of third-party cookies or all cookies. However, please be aware that you may not be able to use all features of this website.

e) The Flash cookies used are not detected by your browser but by your Flash plugin. These store the necessary data regardless of the browser you are using and have no automatic expiration date. If you do not want to process the Flash cookies, you must install a corresponding add-on. The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 p. 1 f) GDPR. Our legitimate interest is that we are able to use statistical data processing to make use of our website and optimise our Internet offers for users.

9. Contact form

On our website you have the option to send us an email with your request encrypted via the “Contact” form. Here you can ask e.g. questions about our company, our products or our services.

In order to be able to process your request, we ask you to enter personal data in our input screen. This includes your name and your email address and other information such as the subject of your request and your message text. In addition to the mandatory fields, you can also provide additional information. You can optionally provide your address and / or telephone number.

This requested information enables us to comprehensively address your concerns. The communication of the data you provide in this context is provided expressly on a voluntary basis.

The personal data transmitted to us from your above mentioned information as well as the time of the contact will be used exclusively for the purpose for which you provide us with the contact - especially the processing of your request. The information you provide will be used solely to process your request. The data will not be used for other purposes or passed on to third parties without your express consent. This excludes partner companies of Milchagentur Holtsee GmbH if it is necessary to pass on your data to such in order to fulfil your request. These could for example be: Our suppliers, transport and logistics partners and our trading partners. If there are no statutory storage requirements, your personal data will be deleted after the request has been processed. The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 p. 1 f) GDPR. Our legitimate interest is that we need your information to process or respond to your message.

10. Disclosure of data

Your personal data will only be passed on to third parties,
- if you have given your express consent pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 a) GDPR;
- if disclosure is required to fulfil contractual obligations in accordance with Article 6 (1) sentence 1 (b) GDPR;
- if we are legally obliged to disclose the data in terms of Art. 6 (1) sentence 1 c) GDPR;
- if the disclosure of the data is in the public interest within the meaning of Article 6 (1)

e) GDPR or;
- if disclosure of the data pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 f) GDPR is required to safeguard our legitimate interests or the legitimate interests of a third party, unless your interests outweigh the protection of your data.

11. Use of Google Maps

This site uses the mapping service, Google Maps, via an API. The provider is Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
To use the features of Google Maps, it is necessary to save your IP address. This information is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. The provider of this page has no influence over this data transfer. The use of Google Maps is for the sake of an appealing presentation of our online offers and to make it easy to find the places we specify on the website. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. For more information about how to handle user data, please refer to the Google Privacy Policy:
www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html
www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

12. Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. ("Google"). Google Analytics uses "cookies", text files that are stored on your computer and that allow an analysis of your use of the website. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. However, if IP anonymisation is activated on this website, your IP address will be truncated by Google beforehand within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area.

Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the US and shortened there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services related to website activity and internet usage to the website operator. The IP address provided by Google Analytics within the framework of Google Analytics will not be merged with other data provided by Google. You can prevent the storage of cookies by using a corresponding setting of your browser software; however, we point out that in this case you may not be able to use all the functions of this website in full. In addition, you may prevent the collection by Google of the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the following link:
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For more information on how to handle user data on Google Analytics, please see the Google Privacy Policy:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

13. Your rights

In connection with our processing of your data you have the following rights:
(1) Right to information according to Art. 15 GDPR regarding the processing of your personal data by us for processing purposes, categories of processed data, recipients or recipient categories, duration of storage or criteria for determining the duration, right to rectification, deletion, restriction of processing or objection to the processing, the right of appeal to the supervisory authority, if applicable, information about the origin of the data and the existence of automated decision-making and, if necessary, information about guarantees pursuant to Art. 46 GDPR for transmission to a third country or international organisations;
(2) right to immediate correction of incorrect or complete incomplete personal data pursuant to Art. 16 GDPR;
(3) Right to erase the personal data stored pursuant to Art. 17 GDPR if the data is no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed, if a given consent was revoked and there is no other legal basis if an objection to the processing has been filed and the data may no longer be processed pursuant to Article 21 (1) or (2) GDPR, if the data has been processed unlawfully, if the deletion is required to fulfil a legal obligation or if the data in relation to information society services offered pursuant to Article 8 (1) of the GDPR. This shall not apply to the extent that the processing is necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfil a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims;
(4) Right to restriction of the processing according to Art. 18 GDPR, if you deny the correctness of the data (and for the duration necessary for a verification of the correctness), if the processing is unlawful, but you reject the deletion and instead demand the restriction of use if we no longer need the data for the purposes of processing, but you need the data to assert, exercise or defend legal claims, or if you object to the processing in accordance with Art. 21 (1) GDPR while it is not certain that our legitimate reasons outweigh your legitimate reasons;
(5) Right of objection to the processing of your personal data pursuant to Art. 21 (2) GDPR (if the data is processed for the purpose of direct mail) or pursuant to Art. 21 (1) GDPR (if the processing is pursuant to Art. 6 para 1 sentence 1. e) or f) GDPR, for reasons that arise from your particular situation, unless we have compelling legitimate reasons for the processing that outweighs your interests, or the processing is for the assertion, exercise or defence of legal claims). For more information on the right of objection, please also refer to paragraph 18. below;
(6) Right to data portability according to Art. 20 GDPR, i.e. the receipt of personal data relating to you which you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or also to a transfer to another person in charge;
(7) Right to revoke consent granted at any time in accordance with Art. 7 (3) GDPR. The revocation has the consequence that we are not allowed to carry out the data processing for the future from the time of the revocation. See also point 19 below;
(8) Right to complain to a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. The supervisory authority responsible for our company can be found in section 4. The right of appeal applies without prejudice to any other administrative or judicial remedies.
(9) All requests for information, directory inquiries or objections to data processing should be directed by email to info@holtseer.de or to the address specified in section 1 (2).

14. Right to object

An objection to the processing of personal data concerning you, pursuant to Article 6 (1) (e) (data processing in the public interest) or (f) (processing of legitimate interests on the basis of a balance of interests) is possible at any time in accordance with Article 21 of the GDPR. In the event of an objection, the personal data will no longer be processed unless there are compelling legitimate grounds for processing that outweigh the interests, rights and freedoms of the data subject or the processing is for the purpose of enforcing, pursuing or defending legal claims.
Please address your objection to the following email address info@holtseer.de

15. Right of revocation

If you have given us consent to the processing of personal data, you can revoke such consent at any time. Of course, this also applies to consent declarations granted to us prior to 25 May 2018 (before the application of the GDPR). The revocation of consent can always only be valid for the future. The lawfulness of the processing is not retroactively eliminated by a revocation.
Please send your revocation by email info@holtseer.de

16. Liability for content and links

(1) The contents of our pages have been created with great care. We cannot however guarantee the accuracy, completeness and timeliness of the contents. As a service provider, we are responsible according section 7 para. 1 of the Telemedia Act for own contents on these pages in accordance with general legislation. According to sections 8 to 10 of the Telemedia Act, however, we as a service provider are not obliged to monitor transmitted or stored third-party information or to investigate circumstances that indicate an illegal activity. Obligations to remove or block the use of information under general law remain unaffected. However, liability in this regard is only possible from the moment knowledge is gained of a specific infringement. Upon notification of appropriate violations, we will remove this content immediately.

(2) Our pages may contain links to external websites of third parties over whose contents we have no influence. Therefore we can not assume any liability for this external content. The content of the linked pages is always the responsibility of the respective provider or operator of the pages. The linked pages were checked for possible legal violations at the time of linking. Illegal content was not recognisable at the time of linking. However, permanently monitoring the content of the linked pages is not reasonable without concrete evidence of a legal violation. Upon notification of violations, we will remove such links immediately.

17. Data security

We secure our website and other systems by appropriate technical and organisational measures against loss, destruction, access, modification or dissemination of your data by unauthorised persons. Despite regular checks, complete protection against all hazards is not possible.

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18. Timeliness and change of this data protection information

This Privacy Policy is valid as at 04/06/2018. It is the current and valid version of our Privacy Policy.
Please note, however, that from time to time due to actual or legal changes, a revision of this Privacy Policy may be necessary.

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